开会流程（例会到底怎么开？跟着这个流程走）

【资料图】

本节给各位读者分享的内容是如何开好周例会月例会

全套资料内容较珍贵，收录在企业管理手册专栏。

例会，一件非常简单又非常难做到的事情。很多公司的例会开得确实不怎么样，怎么开的都有。高效率例会，要借鉴早会的形，夕会的势，重新定位，做出创新。

怎么开好例会呢？

要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、 议必决、决必行、行必果。

但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。

目的（Purpose）

议程（Agenda）

时间（Timed）

信息（Information）

结果（Outcomes）

80％的会议都没有达到预期效果。

一般来说，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

如何解决上述问题，使周例会更高效呢？

1.首先要端正对例会的态度

每个同事其实对工作例会有一种排斥或者敷衍的心理，如若不及早改变他们的观念，端正他们的态度，那么例会是很难真正有效开展起来的。即便开展起来了，也会成为“批斗会”“推诿会”“聊天会”……这样的例会开来开去还真的是没什么意思。

2.管理者做好带头作用

管理者是底下员工的头，是他们的榜样，如果从管理者这里就开始不重视例会了，那么底下的员工就更加不会重视这样的会议了。这样会导致整个例会形同虚设，即便开展起来了，也很难发挥到其应有的作用。

3.让大伙明确开会的目的

之所以要坚持开工作例会，主要也是为了总结工作中的各项经验和教训，有的好经验要懂得和大家分享，有失败的地方要拿出来跟大家一起讨论吸取教训。另外，还要再制定新的工作计划，让大家明确下一阶段的目标和任务是什么。总之，开会就是要就事论事，指导新的工作的。

4.开会要让更多人积极参与

开例会是全体人员共同参与的会议，千万不要整个会议开完下来，全部都是管理者一个人在讲话，这样的意义真的很没意思。所以不妨发动大家一起参与会议的讨论，搜集大家的意见和信息，并做好部门成员之间的沟通和协调，这样的例会才真正是成功的。

5例会的开展要有条理

例会的流程一定要清楚，在开例会前管理层一定要想清楚今天的主题是什么，主要的重点在哪儿，并且要把握好开会的节奏，千万不要出现拖沓的情况。否则时间浪费了，又没有谈到点子上，真的是浪费时间。所以注意把握好开会的条理和节奏，也是很重要的。

6注意例会的多种样式

开会也可以有多种形式的，比如说可以是管理者主讲，也可以由员工主讲，并分享他们成功的一些经验。当我们例会的形式变得丰富多彩了，大家的积极性也容易被调动起来。这样的例会也算是比较成功的。

（企业管理手册里已附上周例会月例会流程规定方案）

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